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学生社团

诸城市实验中学志愿者协会各项工作(活动)制度

日期:2014/4/2 14:15 点击数:3576 
 

为了使新成员进入本部门以后,能在最短时间内承担起工作责任,保障工作的顺畅进行,本部门将工作制度细分为会议制度及协会管理制度,并制定工作制度如下:
一、会议制度
1、内部会议制度
每月举行一次工作会议,由会长主持,各部负责人都须参加,互相讨论工作开展情况、所存在的问题及下一步的计划,并由秘书处进行记录。
2、外部会议制度
主要是针对由团委和协会工作领导小组召开的大小会议,除非有特殊情况,部门的全体负责人必须要参加会议,还需有会议记录,并及时把协会工作领导小组的有关要求在工作例会上予以传达。
二、协会管理制度
(一)组织制度
1、协会设会长1名,副会长2名,均由自愿报名经团委审批后产生,负责协会总的相关事宜。
2、协会下设秘书处、宣传部、外联部,并产生秘书一名,宣传干事一名,外联干事一名,具体分工参照《实验中学志愿者协会组织机构》。
3、各部干事可以不定期向社长或副社长汇报工作。
(二)管理制度
1、本协会是在诸城实验中学团委及社团工作领导小组的指导下开展各项工作的;
2、本协会的最高决策和管理机构是理事会议,由会长具体负责,副会长协助会长具体开展工作;
3、各部门的干事由会长提名,并通过理事会议进行表决,各位干事直接向会长负责,并负责向会长不定期汇报工作;
4、各部门干事有权安排协会成员协助开展工作,若有不服管理者,报理事会议批准方可除名;
5、协会上下实行互相监督制,若协会成员对协会干部有不满,可直接向理事会议提起更换协会干部。
(三)活动制度
1、协会举办活动,必须提前一周向社团工作领导小组提出申请,由其审核,经校团委批准。
2、协会要定期将活动计划、活动总结等情况以书面材料交秘书处,以便整理备案。
3、协会各部门要具体负责相关活动的安排,在做好本部门工作的同时,可以协助其他部门开展工作;
4、宣传部在活动结束后需写出相关的新闻报道,并报校团委,以便向电视台及各媒体宣传报道。
(四)财务制度
1、本协会可以酌情收取会费,但不可太多,应考虑会员的实际情况,鼓励会员从自己的零花钱中筹集经费;
2、协会经费由秘书处直接负责管理,并接受各个会员及团委的监督;
3、协会的活动经费原则上自筹,同时应本着勤俭节约的原则开展活动;
4、若是举办较大规;疃牙丛床蛔,可向校团委提出书面申请,经审批后由学校协助解决。
(五)档案制度
秘书处具体负责档案管理,对协会的各项活动和人员信息要及时记录、整理、存档。
二零一零年十二月
实中志愿者协会
 
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